01
FOCUS
Kiedy zadanie wymaga głębokiego skupienia.
Jak świadomie wejść w pracę wymagającą koncentracji, utrzymać skupienie i ograniczyć koszt ciągłego przełączania uwagi.
BEST BRAIN
Deep Work Architect
Zbuduj system pracy, który pomaga zespołowi myśleć głębiej, działać w skupieniu i podejmować trafne decyzje.
Porozmawiajmy o wdrożeniu Poznaj programNie uczymy ludzi koncentrować się na siłę. Pomagamy stworzyć sposób pracy, w którym koncentracja pojawia się wtedy, kiedy jest potrzebna.
01WYZWANIA
Współczesna praca wymaga głębokiego myślenia. A organizujemy ją tak, jakby uwaga nie miała żadnych ograniczeń.
Od współczesnych zespołów oczekujemy analizy złożonych informacji, rozwiązywania problemów, kreatywności i trafnych decyzji.
Do tego dochodzi AI, które daje nam więcej możliwości, ale też więcej informacji i decyzji do przetworzenia.
W praktyce dzień pracy coraz częściej oznacza ciągłe przechodzenie między zadaniami, rozmowami, spotkaniami i tematami wymagającymi zupełnie innego rodzaju uwagi.
Nie chodzi więc o to, by zawsze pracować w maksymalnym skupieniu. Chodzi o taki sposób pracy, który pomaga zespołowi przełączać się między skupieniem, twórczym myśleniem i świadomym resetem — zależnie od tego, czego wymaga zadanie.
02SKALA BIZNESOWA
Mała zmiana. Skala całego zespołu.
W pracy wymagającej myślenia nawet niewielka ilość czasu odzyskanego z niepotrzebnego przełączania uwagi, ponownego wdrażania się w zadanie czy pracy w niewłaściwym trybie może mieć dużą wartość w skali organizacji.
Przykład
50-osobowy zespółŚredni koszt godziny pracy: 200 zł
Jeżeli lepsze zarządzanie pracą poznawczą pozwoli odzyskać średnio zaledwie 15 minut efektywnej pracy dziennie na osobę:
złdziennie
złmiesięcznie
złw skali roku
20 dni pracy / miesiąc · 220 dni pracy / rok
Zmień liczbę dni pracy
To pokazuje, jak dużą wartość w skali organizacji może mieć nawet niewielka poprawa sposobu, w jaki pracownicy wykorzystują uwagę i zasoby poznawcze w ciągu dnia.
A to tylko wartość odzyskanego czasu pracy. Potencjalnie jeszcze większy koszt mogą generować błędy i nietrafne decyzje podejmowane w warunkach przeciążenia informacyjnego, zmęczenia poznawczego i ciągłego przełączania uwagi.
03PROGRAM
Nie każde zadanie wymaga od mózgu tego samego.
Deep Work Architect porządkuje pracę poznawczą zespołu wokół trzech kluczowych momentów: Focus, Create i Reset.
02
CREATE
Kiedy zadanie wymaga nowego spojrzenia.
Sposób na szybkie wyjście z utartego toru myślenia, poszerzenie pola możliwych rozwiązań i uruchomienie bardziej elastycznego myślenia.
03
RESET
Kiedy głowa jest pełna i trzeba zrobić miejsce na kolejne zadanie.
Sposób na szybkie odciążenie umysłu po wymagającym zadaniu, nadmiarze informacji lub serii decyzji — tak, by ograniczyć uwagę resztkową i uwolnić zasoby poznawcze potrzebne do kolejnego zadania.
04WDROŻENIE
Nie kończymy na wiedzy. Wdrażamy sposób pracy.
Deep Work Architect prowadzi zespół od rozpoznania własnych wzorców pracy do wdrożenia konkretnych zasad, narzędzi i rytuałów, które można wykorzystywać każdego dnia.
DIAGNOZA
Najpierw sprawdzamy, jak zespół pracuje dziś.
Identyfikujemy momenty, w których praca wymagająca skupienia, twórczego myślenia lub resetu najczęściej się załamuje — oraz sytuacje, w których zespół traci najwięcej zasobów na przełączanie uwagi, nadmiar informacji i decyzji.
ZROZUMIENIE WŁASNEGO SPOSOBU PRACY
Zespół rozpoznaje mechanizmy, które realnie wpływają na jego codzienną pracę.
Uczestnicy konfrontują własne nawyki i sposób działania z tym, jak uwaga, przełączanie między zadaniami i przeciążenie poznawcze wpływają na jakość pracy.
Nie chodzi o przekazanie teorii. Chodzi o to, żeby każdy uczestnik potrafił rozpoznać moment, w którym jego sposób pracy zaczyna działać przeciwko niemu — i wiedział, co wtedy zmienić.
WŁASNY SYSTEM PRACY
Każdy uczestnik przekłada Focus, Create i Reset na swoją codzienną pracę.
Uczy się rozpoznawać, jakiego trybu pracy umysłu wymaga konkretne zadanie, i dobierać do niego odpowiedni sposób przygotowania — skupienie, twórcze myślenie albo reset.
Efektem nie jest kolejna lista zasad do zapamiętania, ale sposób świadomego zarządzania pracą poznawczą w ciągu dnia.
WDROŻENIE
Focus, Create i Reset przenosimy z warsztatu do codziennej pracy.
Uczestnicy otrzymują konkretne narzędzia i materiały, które pomagają im świadomie uruchamiać właściwy tryb pracy umysłu wtedy, kiedy wymaga tego zadanie.
Zespół zyskuje wspólny język, ale każdy wykorzystuje system w odniesieniu do własnych zadań i własnego dnia pracy.
Celem jest, by Focus, Create i Reset stały się praktycznym elementem codziennego sposobu pracy — a nie jednorazowym doświadczeniem warsztatowym.
05BEST BRAIN
Kto stoi za Deep Work Architect?
W pracy, w której głównym narzędziem jest umysł, przewagę coraz częściej buduje nie sam dostęp do informacji, lecz sposób, w jaki ludzie potrafią wykorzystać uwagę, myślenie i zasoby poznawcze wtedy, kiedy są najbardziej potrzebne.
Deep Work Architect stworzyli Bartłomiej i Tobiasz Boral — sportowcy pamięci, pierwsi w historii reprezentanci Polski na Mistrzostwach Świata Pamięci w Chinach i rekordziści Polski w zapamiętywaniu na czas.
Nauczyli się zarządzać własnym umysłem w warunkach, w których wynik zależał od precyzji, koncentracji i odporności na przeciążenie — zapamiętując pod presją czasu setki cyfr, słów, twarzy i imion oraz układy całych talii kart.
Później przełożyli oni to doświadczenie na programy treningowe rozwijane w Best Brain, z których skorzystały już tysiące osób w Polsce i za granicą.
Deep Work Architect przenosi to doświadczenie do środowiska biznesowego — tam, gdzie jakość pracy zależy od skupienia, sprawnego myślenia i trafnych decyzji, a sposób wykorzystania zasobów umysłowych nie powinien być dziełem przypadku, lecz częścią świadomie zaprojektowanego systemu pracy.
06BADANIA
Nauka pod spodem. Nie marketingowa intuicja.
Deep Work Architect łączy praktyczne doświadczenie z naukową wiedzą o tym, jak działa uwaga, kreatywność i regeneracja poznawcza podczas wymagającej pracy.
FOCUS
przełączenie zadania nie jest darmowe
W jednym z eksperymentów przy dobrowolnym przełączaniu między dwoma prostymi zadaniami koszt zmiany wynosił 310 ms, gdy uczestnicy mieli mało czasu na przygotowanie, i 94 ms, gdy tego czasu było więcej.
To laboratoryjne zadanie, nie dzień pracy programisty — ale mechanizm jest ważny: umysł potrzebuje czasu, żeby przestawić reguły działania.
Catherine M. Arrington, Gordon D. Logan (2004) · Zobacz badanieRESET
głowa nie zamyka poprzedniego zadania razem z oknem na ekranie
Badania nad uwagą resztkową pokazują, że po przejściu do kolejnego zadania część naszej uwagi może nadal pozostawać przy poprzednim — a wykonanie nowego zadania na tym cierpi.
Co ciekawe, do poznawczego „odklejenia się” nie zawsze potrzeba długiej przerwy. W eksperymencie obejmującym 199 osób już 40-sekundowe mikroprzerwy podczas monotonnej pracy poprawiały późniejsze wykonanie zadania w porównaniu z brakiem przerwy.
Amanda Conlin, Xinyu (Judy) Hu, Larissa K. Barber (2020/2021) · Zobacz badanieSophie Leroy (2009) · Uwaga resztkowaCREATE
czasem trzeba przestać wymuszać pomysł
W eksperymencie nad kreatywnym rozwiązywaniem problemów uczestnicy po 12 minutach wykonywania mało wymagającego, niezwiązanego zadania poprawili oryginalność rozwiązań wcześniej widzianych problemów o około 40%.
Samo odpoczywanie ani wykonywanie wymagającego zadania nie przyniosło podobnego efektu.
Benjamin Baird, Jonathan Smallwood, Michael D. Mrazek, Julia W. Y. Kam, Michael S. Franklin (2012) · Zobacz badanieDlatego Focus, Create i Reset nie są trzema marketingowymi nazwami. Każdy z nich odpowiada innemu problemowi, z którym mierzy się pracujący umysł.
Źródła naukowe
- Catherine M. Arrington, Gordon D. Logan (2004) “The Cost of a Voluntary Task Switch” — Psychological Science, 15(9).
- Sophie Leroy (2009) “Why Is It So Hard to Do My Work? The Challenge of Attention Residue When Switching Between Work Tasks” — Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168–181
- Amanda Conlin, Xinyu (Judy) Hu, Larissa K. Barber (2020/2021) “Comparing Relaxation Versus Mastery Microbreak Activity: A Within-Task Recovery Perspective” — Psychological Reports.
- Benjamin Baird, Jonathan Smallwood, Michael D. Mrazek, Julia W. Y. Kam, Michael S. Franklin (2012) “Inspired by Distraction: Mind Wandering Facilitates Creative Incubation” — Psychological Science.
07DLA KOGO
Dla kogo jest Deep Work Architect?
Dla zespołów, których głównym narzędziem pracy jest umysł.
Deep Work Architect najlepiej sprawdzi się tam, gdzie pracownicy:
- kończą dzień z poczuciem ciągłego działania, ale z małą ilością naprawdę wykonanej pracy wymagającej skupienia,
- często przeskakują między zadaniami, spotkaniami i komunikatorami, a potem długo wracają do wcześniejszego toku myślenia,
- podejmują wiele decyzji w krótkim czasie i pod koniec dnia czują wyraźne przeciążenie poznawcze,
- mają trudność z przejściem z pracy analitycznej do twórczej albo odwrotnie,
- pracują na dużej liczbie informacji, również generowanych przez AI, które trzeba szybko ocenić, połączyć i wykorzystać,
- wiedzą, że część błędów nie wynika z braku kompetencji, ale z momentu, w którym decyzja jest podejmowana,
- potrzebują nowych rozwiązań, ale próbują generować je w tym samym trybie pracy, w którym wcześniej analizowali dane i rozwiązywali problemy.
To mogą być zespoły technologiczne, analityczne, produktowe, projektowe, konsultingowe czy menedżerskie.
Nie decyduje branża. Decyduje charakter pracy.
NARZĘDZIA
System, który zostaje po spotkaniu.
Deep Work Architect nie kończy się wraz z ostatnim slajdem. Uczestnicy otrzymują narzędzia, które pomagają przenieść Focus, Create i Reset do codziennej pracy.
Brain Breaks
Autorska talia kart z szybkimi interwencjami poznawczymi, które pomagają wykonać reset, zmienić sposób pracy umysłu i przygotować się do kolejnego zadania.
Narzędzia Focus, Create i Reset
Konkretne rozwiązania pomagające świadomie rozpoznać potrzebę i wejść w skupienie, uruchomić bardziej elastyczne myślenie albo odciążyć umysł przed kolejnym zadaniem.
Wspólny język pracy poznawczej
Focus, Create i Reset dają uczestnikom prosty model rozpoznawania, czego w danym momencie wymaga od nich zadanie.
Warsztat jest momentem wdrożenia. System ma działać później — w zwykłym dniu pracy.
08POROZMAWIAJMY
Zobacz, jak Deep Work Architect może działać w Twoim zespole.
Porozmawiajmy o charakterze pracy Twojego zespołu, jego największych wyzwaniach poznawczych i miejscach, w których Focus, Create i Reset mogą mieć największe znaczenie.